Il tuo spazio di lavoro
Uno spazio di lavoro raccoglie i siti di uno studio e decide chi può aprirli. Passa da uno spazio e da un sito all'altro, e scopri cosa fa ogni ruolo.
Lo spazio di lavoro contiene i siti del tuo studio e fissa i confini dell'accesso: a ogni persona si assegna uno spazio di lavoro e, al suo interno, i siti che può aprire. Qui trovi cosa vedi quando entri, come passare da uno spazio e da un sito all'altro, e cosa può fare ogni ruolo.
Prima di iniziare #
- Sei entrato almeno una volta (vedi Richiedere l'accesso).
- Per creare, rinominare ed eliminare spazi di lavoro, e per gestire le persone, serve il ruolo Amministratore. Gli altri ruoli possono solo spostarsi tra gli spazi e i siti che hanno ricevuto.
Orientarsi #
L'amministrazione ha tre parti:
- La barra laterale, a sinistra. In alto, i selettori Spazio di lavoro e Sito web scelgono su cosa lavori. Sotto, le aree raggruppate per attività: Home, Sito e pagine, Design system, Contenuti, Media e brand, Pubblicazione e versioni, Persone e accessi e, per gli Amministratori, Impostazioni del sito e Piattaforma. Vedi solo le aree che il tuo ruolo può aprire.
- La fascia di icone sul bordo: Home, la ricerca, l'assistente (quando è attivo), la Lingua dell'interfaccia e il menu del tuo account con Cambia password ed Esci.
- L'area di lavoro, dove si apre la pagina scelta.
Per andare ovunque per nome, apri la ricerca rapida con ⌘ K su Mac o Ctrl K sugli altri sistemi, e scrivi per esempio "nuovo sito" o "lingue".
Cambiare spazio di lavoro o sito #
- Nella barra laterale, apri il selettore Spazio di lavoro e scegline uno. Si apre il primo sito dello spazio, oppure il modulo Crea un sito web se non ne ha (solo per gli Amministratori e per chi gestisce lo spazio di lavoro).
- Apri il selettore Sito web e scegli un sito. Si apre la sua Home.
Il sito scelto resta nell'indirizzo: un link che copi apre lo stesso sito a chiunque abbia il permesso di vederlo.
Creare uno spazio di lavoro #
Solo per gli Amministratori.
- Nella barra laterale, apri Piattaforma > Spazi di lavoro.
- Scegli Aggiungi spazio di lavoro.
- Scrivi il Nome. La Chiave URL si compila da sola; cambiala se ne vuoi una più corta.
- Scegli Crea.
Lo spazio nasce vuoto. Aggiungi il primo sito da Piattaforma > Siti web (vedi Il tuo primo sito) e dai l'accesso alle persone da Piattaforma > Utenti della piattaforma (vedi Invitare un cliente).
Cosa può fare ogni ruolo #
Il ruolo si assegna persona per persona in Piattaforma > Utenti della piattaforma. Le descrizioni sono quelle dell'amministrazione.
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Amministratore | Può gestire ogni spazio di lavoro, sito, impostazione e persona. |
| Editor di contenuti | Può modificare blog, articoli e media nei siti selezionati. Apre anche l'editor del sito e il design system. |
| Autore dei contenuti | Può scrivere e pubblicare testi, immagini ed elementi delle raccolte nei siti selezionati, senza cambiare struttura o design. È il ruolo per i clienti. |
| Visualizzatore | Può controllare i siti selezionati senza apportare modifiche. |
| Cliente del brand | Può creare risorse approvate del brand per un sito selezionato. |
Quando una richiesta di accesso viene approvata, chi l'ha inviata riceve il ruolo Editor di contenuti e diventa il proprietario del nuovo spazio di lavoro. Come proprietario gestisce i siti dello spazio come farebbe un Amministratore (impostazioni del sito, lingue e domini compresi), ne crea di nuovi e invita le persone che ci lavorano. Gli altri spazi di lavoro e la piattaforma restano compito degli Amministratori.
Cosa vedi #
- La Home di un sito mostra una breve descrizione per il tuo ruolo e le schede delle aree che puoi aprire, con Modifica sito e Visita il sito.
- Piattaforma > Spazi di lavoro elenca ogni spazio con la sua Chiave URL, il numero di Siti web e la data in cui è stato Creato.
Errori comuni #
Attenzione: eliminare uno spazio di lavoro elimina tutti i suoi siti, con contenuti, versioni e media, e non si può annullare. Se lo spazio contiene siti, il pulsante di eliminazione resta disattivato finché non scrivi il nome dello spazio in Digita {name} per confermare.
- La chiave URL entra in ogni indirizzo. L'indirizzo di piattaforma di un sito è
<sito>--<spazio di lavoro>.<dominio della piattaforma>: se cambi la chiave URL di uno spazio, cambia l'indirizzo di tutti i suoi siti. I vecchi indirizzi non vengono reindirizzati: smettono di aprire i siti, e i link e i segnalibri che li usano non funzionano più. Sceglila una volta per tutte. - Entri e non c'è nulla da modificare. Hai uno spazio di lavoro ma nessun sito assegnato. Se lo spazio è tuo, l'admin dice Il tuo spazio di lavoro {workspace} è pronto: scegli Crea il primo sito. Altrimenti dice Ancora nessun sito da modificare: chiedi a chi gestisce lo spazio, o a un Amministratore, di assegnartene uno in Utenti della piattaforma.
- "Accesso negato". La pagina che hai aperto è riservata a un ruolo che non hai: Accesso negato. Contatta l'amministratore per richiedere i permessi.
- L'amministrazione è nella lingua sbagliata. La lingua è personale: cambiala in Lingua dell'interfaccia nella fascia di icone. Non cambia la lingua dei tuoi siti.
Vedi anche #
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